En este manual daremos 10 buenas practicas para redactar un post o mail destinado a difundir un evento. Usaremos como ejemplo los eventos ya publicados en http://madrid.tomalosbarrios.net/2101120 y http://madrid.tomalosbarrios.net/2180539
1- Da información sintética y rápida
Las 3 primeras lineas han de resolver las dos dudas fundamentales: ¿qué es? (unas jornadas, una ponencia, una comida popular, una manifestación…) y ¿me da tiempo a ir?
Qué: Jornada sobre la criminalización de los movimientos sociales
Cuándo: Lunes 11 de junio de 19:30 a 21:30 horas
Dónde: Sala Cacharrería, Ateneo de Madrid (Calle del Prado 21)
Da igual cuan conocido o popular sea el emplazamiento, siempre ha de ir acompañado de la dirección postal del lugar y con un link que muestre su posicionamiento en el mapa (y opcionalmente el metro/cercanías mas cercano).
Incluye a parte del día del mes el día de la semana (mucha gente necesita saber el día de la semana para organizarse). Usa horas en formato 24h o indica a.m. y p.m. cuando no este claro.
2- Ayuda a que te ayuden con la difusión
Ya sea porque quien te lee ya ha decidido que tu evento es interesante o porque vuelve por 2º vez a tu post en busca de información para pasárselo a alguien, dale lo que necesita antes de que cambie de opinión.
Evento: http://www.facebook.com/events/314176348663227
Carteles: https://n-1.cc/pg/photos/album/1329120
Bonus: Si se va a usar algún hashtag para difundir pónselo fácil también:
Twitter: #cometeelperiodismo
3- Da una descripción más amplia sobre el evento
Cuanto más breve mejor, pero no queremos ser sosainas, ya deberíamos haber sido suficientemente escuetos en el apartado 1.
En un tiempo de crisis financiera como el que nos está tocando vivir y que nos está llevando peligrosamente a un estado de emergencia social (paro, desahucios, marginalidad, precariedad…), con el desmantelamiento progresivo y quedo del «estado del bien estar»,…
4- Detalla el programa de actividades y su horario
Jamás supongas que se sobreentiende de quién o de qué estás hablando pero tampoco satures de información. Simplemente incluye un link en cada nombre de persona, colectivo o plataforma que lleve a alguna web donde se pueda obtener más datos.
19:30 a 20:00 Testimonios – Belén (detenida en manifestación laica) y Fermín (detenido por #tomaelmetro)
20:00 a 20:20 Represaliadas 15M – Legal Sol
NOTA: El punto 3 y 4 son intercambiables. Por lo general es preferible poner primero la información más breve. En nuestro ejemplo 1 ponemos primero la programación y luego la descripción, pero en el ejemplo 2 es al revés.
5- Incluye una versión del cartel para internet.
No incrustes el cartel original (el de imprimir para hacer pegadas). Recomprimelo, recorta los márgenes y déjalo a 600px de ancho.
Cuanto menos pese mejor, más rápido cargara la pagina y mas espació quedara libre en la web para recursos futuros.
No te preocupes de que no se vea perfecto, es solo para hacerse una idea, los carteles buenos los has dejado linkados en el punto 2.
Si no sabes recomprimir imágenes pero has subido tu fichero a n-1 puedes usar las distintas versiones que te genera.
N-1: https://n-1.cc/pg/photos/view/1329123
Original: https://n-1.cc/photos/thumbnail/1329123/master
Mediano: https://n-1.cc/photos/thumbnail/1329123/large
Miniatura: https://n-1.cc/photos/thumbnail/1329123/small
La estructura de los links en N-1 siempre es la misma, lo único que tienes que cambiar es el numero (en este caso 1329123) por el de tu imagen.
6- No te saltes jamas el paso 4 porque hayas hecho el paso 5
No importa si tu cartel lleva integrado el programa, este ha de estar siempre en texto plano (ídem para cualquier información importante que pudiera estar en una imagen).
Móviles antiguos, internautas que deshabilitan las imágenes para ahorrar cuota, invidentes que usan lectores de paginas, etc perderán información si delegas en las imágenes.
También si tienes que corregir algo sera mas rápido editar el texto que esperar a que el diseñador te pueda rehacer el cartel.
7- Haz un logo de 200px x 230px (alto x ancho) o similar
No uses tu imagen grande como imagen destacada en wordpress (la imagen que sale en el carrusel morado de madrid.tomalosbarrios.net por ejemplo) o para tu evento facebook si va a ser poco legible a ese tamaño.
Probablemente recortando y redimensionando tu cartel puedas dar con un logo mas apropiado.
8- Primero el post y después de un buen rato el mail
No te obligues a mandar el mismo mail dos veces por la típica errata de la que te das cuenta un segundo después de darle a enviar.
Publica primero el post, revísalo y déjalo un rato, que de tiempo a que la gente detecte posibles errores.
Cuando estés seguro de que esta bien, envíalo por mail e incluye siempre una primera linea que haga referencia al post
Así el destinatario siempre tendrá donde ir a ver la información actualizada y no sera critico que reenvíes mails si algo cambia. También le dará mas visitas a tu post y tendrás una idea mas realista de cuanta gente esta interesada.
Nota: También es buena idea incluir el link del post en la descripción del evento facebook o similares.
9- Adecua el titulo al medio (post y mail no es lo mismo)
Hemos puesto la información mas importante (que, donde y cuando) al principio así que cuando salga tu entrada en el blog es seguro que aparecerán esos datos debajo del titulo aunque este en un listado abreviado de entradas.
Pero si estas enviando un mail es vital que añadas al asunto el día y el lugar
[DF] 11J en Ateneo: Jornada sobre criminalización de los Movimientos Sociales
10- No uses x’s, @’s o similares para géneros neutros.
Los textos así escritos no son inclusivos para gente con problemas visuales que requieran software lector de webs o para personas no hispanohablantes que usen traductores automáticos.
Si quieres evitar cuestiones de genero usa sinónimos neutros u otras estructuras como se ha hecho en este post («quien te lee» en vez de «lector», «internautas» en vez de «usuarios», etc) pero no uses palabras que no se puedan pronunciar ni traducir.
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